Wednesday, January 14, 2009

MICROSOFT OFFICE



MICROSOFT WORD

Microsoft word merupakan salah satu program yang ada dalam microsoft office yang digunakan untuk mengolah data.


CARA MEMULAI MICROSOFT WORD
Secara default,saat pertama kali menjalankan microsoft word,maka akan terbentuk dokumen kosong yang diberi nama doc.1.Pada dokumen tersebut dapat diketikan naskah yang akan anda buat.

Untuk Memulai Microsoft Word dapat melalaui lima cara :
1. Klik ganda icon program word pada destop.
2. Klik shortcut menu word
3. klik office program bar pada menu start
4. Klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word.
5. Dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau winword(tipe file: appcation atau shourtcut)kemudian klik ganda.

Pengoprasian Microsoft Word dapat melalui :
1. memilih menu pada bar
2. menekan tombol-tombol pada Toolbar
3. menekan Shourtcut



Untuk memilih menu dengan keyboard dapat menggunakan tombol F10 yang diikuti penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud.Jika mengunakan mouse maka gerakkkan mouse pada menu yang dimaksud(tandai dengan bentuk seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor),kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut

Status bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti nomor,halaman,nomor section ,jumlah halaman,kolom,jarak baris dll.

Untuk membuat file baru,anda dapat memilih menu file-save atau tombol Toolbar atau tekan shourtcut Ctrl+S.Setelah memilih menu tersebut bilamana anda pernahmenyimpan file anda sebelumnnya.

Masukkan nama file pada kolom File Nama dan kemudian tekan Enter atau pilih tombol Save.Nama file tersebut dapat maksimum 255 karakter,bisa menggunakan titik atau spasi,tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?.Secara default,nama tersebut akan diberi extention.doc oleh Microsoft Word.Dapat juga anda menentukan letak penyimpanan denagan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan pada file nama beserta nama filenya.
Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cansel.Secara default,folder tempat penyimpanan dokumen anda adalah My Document.Anda dapat mengubah folder tersebut denagn memilih pilihan pada kolom save In yang terletak dibagian atas window.Jika diinginkan,anda dapat membuka folder baru.Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu denagan memilih pada kolaom Save as Type.

Membuka File :
Untuk membuka dokumen yang ada,dapat memilih menu File-Open.
Pilihlahdokumen yang akan dibuka dan kemudian tekan tombol open,atu jika daftar tersebut terlalu banyak,maka anda dapat ketikan nama file(bisa hanya beberapa huruf depan saja)kemudian pilihlah nama dokumen yang dinginkan.

Menutup File
Setelah anda mengetikkan dokumen dan telah disimpan,maka dokumen tersebut dapat anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shourtcut CTRL+F4 atau klik simbol silang pad window.


No comments: